Die Organisation der Offenen Ganztagsgrundschule

Die Offene Ganztagsschule (OGS) bietet ein nachmittägliches Betreuungsangebot inklusive Mittagessen, Hausaufgabenbetreuung und Zusatzangeboten (AGs, Projekte, Sport) für die am OGS-Programm teilnehmenden Schülerinnen und Schüler an. Wie sich in der Durchführung der bisherigen Betreuungsangebote als gesammelte Erfahrung der letzten Jahre gezeigt hat, erfordert die Umsetzung und Organisation einen erheblichen zeitlichen und personellen Aufwand. Auch viele Kommunen haben bereits erkannt, dass die Durchführung des Projektes „Offene Ganztagsgrundschule“ zu einem deutlich erhöhten Personalbedarf führt.

Vor diesem Hintergrund bietet BEBS e.V. an, alle mit der Abwicklung des Projektes „Offene Ganztagsgrundschule“ im Zusammenhang stehenden Aufgaben zu erledigen. Die MitarbeiterInnen der Betreuungseinrichtungen vor Ort an den Schulen und in der zentralen Geschäftsstelle bilden ein gut eingespieltes Team und können somit eine Reihe von Leistungen bieten, die in diesem Zusammenhang eine Entlastung für alle Beteiligten, seien es Schulen, Kommune und Eltern darstellen; diese Leistungen beinhalten u. a.:

• den Abschluss der Verträge mit den Eltern,
• den Abschluss der erforderlichen Arbeitsverträge,
• die Abwicklung der Lohn- und Gehaltszahlungen einschl. der steuer- und
• die Klärung von sozialversicherungsrechtlichen Angelegenheiten,
• die Organisation und Durchführung des außerunterrichtlichen Alltags vor Ort in den Schulen bis zum Moment der Abholung durch die Eltern,
• die Organisation eines pädagogisch begleiteten Mittagessens,
• die Organisation und Durchführung der Ferienbetreuungen mit umfangreichem Programm, das den individuellen Gegebenheiten jeder Schule angepasst ist,
• die Durchführung und Organisation von Betreuungsangeboten in 5 Ferienwochen sowie den beweglichen Ferientagen im Jahr, inklusive der Ermöglichung von Angeboten
• die Organisation und den „Einkauf“ von externen Angeboten (sog. Arbeitsgemeinschaften) und deren finanzielle und vertragliche Abwicklung,
• alle übrigen verwaltungsmäßigen und buchhaltungstechnischen Aufgaben.

Hierfür ist der Abschluss von sogenannten Kooperationsvereinbarungen zwischen der jeweiligen Stadt als Schulträger, der jeweiligen Schulleitung und uns als Träger der außerunterrichtlichen Angebote erforderlich.

An Schulen mit BEBS e.V. als Träger für die Offenen Ganztagsschule wird der Betreuungsalltag an den Bedürfnissen der Kinder und dem Bedarf der Eltern gemäß der Gegebenheiten der jeweiligen Schule organisiert. Es wird stets angestrebt eine Vereinbarkeit von Familie und Beruf zu erleichtern oder überhaupt erst möglich zu machen und gleichzeitig optimal die Bedürfnisse der Kinder zu erfassen und deren Wünschen gerecht zu werden, ohne dabei Bildung und Erziehung zu vernachlässigen.

Das Betreuungspersonal von BEBS e.V. strebt ein Erreichen dieser Ziele durch eine kontinuierliche, pädagogische Begleitung der Kinder an, wobei eine Vermittlung positiver Werte dabei den Kindern eine Orientierungshilfe durch den Alltag leisten soll. Die Beziehungsarbeit ist dabei ebenfalls ein wichtiger Ankerpunkt in der Arbeit der Betreuungseinrichtungen. Durch die Arbeit in der OGS wird eine Förderung von Identität und Emanzipation der Kinder angestrebt und ihnen dabei die OGS als ein Hort der Geborgenheit und des Miteinanders geboten.